Cara pembuatan surat resmi dalam hal ini kita bisa menjabarkan perbedaan antara format surat resmi dan yang lainnya, berikut contoh format surat yang resmi :
Caruy, 15 Agustus 2012
Nomor : A/032/RM/XII/2008
Lampiran : 1 Halaman
Perihal : Ijin Lomba Tarik Suara.
Kepada Yth.
Orang tua/wali anak didik Rumah Musik
di
Tempat
Assalamu\'alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kenikmatan iman dan Islam kepada kita semua, dan tidak lupa kita panjatkan sholawat dan salam kepada Nabi besar Muhammad Saw, beserta keluarga, sahabat dan umatnya sampai akhir zaman
Dalam rangka menyambut hari kemerdekaan yang ke 67, yang Insya Allah akan diadakan secara AKBAR di Lapangan Gasibu, dan secara langsung akan diadaka Parlombaan Tarik Suara dan Puisi Tingkat SD dan SMP, oleh sebab itu kami selaku pengurus Rumah Musik memohon orang tua/wali anak didiik Rumah Musik memberikan ijin untuk mengikuti kegiatan tersebut .
Demikian permohonan ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan keikutsertaan putra/putri bapak/ibu/wali dan persetujuan dari bapak/ibu/wali, atas partisipasi, saya ucapkan terima kasih.
Rumah Musik
Dwi Setiawan
_________________________________________________________
Bandung, 15 Agustus 2012
Lampiran I
Tanda Persetujuan Mengikuti Kegiatan kemerdekaan yang ke 67
Nama anak didik : ........................................
Nama orang tua/wali : .......................................
Dengan ini saya bersedia / tidak bersedia untuk Mengikuti Kegiatan kemerdekaan yang ke 67 dan bersedia untuk mengikuti lomba-lomba yang Rumah Musik adakan.
Alasan : ......................................
Tanda tangan Orang tua/wali
(.....................................)
Catatan : coret yang tidak perlu
